Cechy programu F-UMOWY
Program F-UMOWY umożliwia sporządzanie, rejestrowanie i drukowanie umów na świadczenie dowolnego typu usług. Program rejestruje także zmiany w umowach, aneksy do umów i archiwizuje historię operacji. Na podstawie prowadzonych kartotek, słowników i rejestrów sporządza zestawienia umów, usług i wyposażenia.
Typowym zastosowaniem programu jest obsługa firm zajmujących się usługami komunalnymi, gdzie ilość umów jest duża i dają się one łatwo skwantyfikować. Elektroniczne prowadzenie działu umów zapewnia wydajność i komfort pracy nieosiągalne przy tworzeniu umów "ręcznie" edytorem tekstów czy formularzem z bazy danych Ms Access.
- Najważniejszą cechą programu jest elastyczność - użytkownik poprzez definiowanie słowników, tekstów szablonów umów i aneksów, może dostosowywać go do specyfiki swojej działalności, dotychczas sporządzanych umów oraz zmian jakie będą się pojawiały w trakcie użytkowania programu.
- Program zapewnia uporządkowanie i szybką dostępność do informacji o aktualnej treści umowy z kontrahentami oraz o historii zmian.
- Przeglądanie kartotek kontrahentów wg różnych kryteriów wyszukiwania m.in. według miejsca wykonywania usługi pozwala zidentyfikować sytuacje braku umowy lub konieczności wystawienia aneksu - ważne dla usług w większych aglomeracjach.
- Program prowadzi odrębne kartoteki: kontrahentów, usług, wyposażenia, umów aktualnych, umów archiwalnych, historii usług. Są one ze sobą powiązane odpowiednimi relacjami, lecz ich odrębność eliminuje ograniczenia ilości informacji, zapewnia szybszy dostęp i większe bezpieczeństwo danych. Daje też możliwość ewentualnego zintegrowania programu z już eksploatowanym oprogramowaniem np. fakturowania i rozliczania kontrahentów.
- Wykorzystując odpowiednio możliwości sporządzania zestawień można uzyskać informacje nie tylko o zawartych umowach, ale i ilości świadczonych usług i wyposażeniu. Każde zestawienie ma dwie grupy opcji - jedna sterująca zakresem danych do przetwarzania, druga definująca uporządkowanie wydruku.
- Mimo, że część wprowadzanych informacji jest kodowana, użytkownik nie musi pamiętać żadnych symboli. Przy każdym polu kategorii jest po prawej stronie przycisk, który powoduje rozwinięcie listy, z której należy wybrać właściwą pozycję.
- Wydruki w programie są najpierw udostępniane do przeglądania na ekranie. Można je powiększać, oglądać kolejne lub wybrane strony.
- Opcjonalny moduł programu pozwala na wystawienie indywidualnie dla zleceniodawcy faktury za usługi objęte umową z wykorzystaniem zdefiniowanych cenników usług.
Program F-UMOWY może być zintegrowany z programem FARUK, zaprojektowanym specjalnie do rozliczania usług komunalnych oczyszczania miasta - prowadzi on kartoteki rozliczeniowe kontrahentów i aktualne salda, rejestruje usługi (niezryczałtowane), generuje należności (faktury, książeczki opłat), rejestruje zapłaty, wystawia wezwania do zapłaty, noty odsetkowe, potwierdzenia sald, generuje zestawienia różne zbiorcze, również rejestry VAT.
Podstawowa licencja na użytkowanie programu kosztuje 2890 zł netto. Koszt ten obejmuje licencję na trzy stanowiska komputerowe, dokumentację, jeden dzień prac instalacyjno-szkoleniowych w siedzibie użytkownika oraz możliwość korzystania z dowolnej ilości konsultacji telefonicznych przez dwa miesiące od daty zakupu. W cenie zawarte jest także ustawienie słowników i utworzenie szablonów umów na podstawie dostarczonych przez klienta wzorów umów.
Zakładamy także przeprowadzenie na życzenie klienta pewnej ilości bezpłatnych modyfikacji programu, aby dostosować go do specyficznych potrzeb użytkownika. W kodzie źródłowym programu zawarto możliwość ustawiania parametrów wewnętrznych i włączania lub pomijania niektórych modułów, tak, aby otrzymać program jak najlepiej pasujący do profilu działalności. Każdy użytkownik otrzymuje indywidualnie przygotowany plik wykonywalny programu , w którym "zaszyto" dane klienta i numer licencji.
W chwili obecnej nie jest dostępna wersja demonstracyjna programu. Z uwagi na specyfikę konstrukcji programu (duży zakres wewnętrznych opcji konfiguracji, które mogą być bardzo odmienne dla różnych klientów) nie przewidujemy opracowania takiej wersji w najbliższym czasie.
Zainteresowanych programem prosimy o kontakt telefoniczny lub pocztą elektroniczną na adres umowy@proinf.pl - przedstawimy szczegółowo funkcje programu, jego możliwości i ograniczenia.